Die Reinigung der Schlossausstattung erfordert ein besonders sensibles Vorgehen. Häufig verwechseln ungeschulte Reinigungskräfte erhaltenswerte Altersspuren mit Schmutz oder verwenden – mit besten Absichten – zu aggressive Reinigungsmittel. Gelegentlich sind Farb- oder Goldauflagen nur noch schwach mit dem Träger verbunden, so dass ein unbedachtes Abwischen hier einem Abkehren des Dekors gleich käme. Das Pflegeprogramm sieht eine Reinigung von Schlossräumen durch Restauratoren vor. Sie entfernen vorsichtig die Staubschichten und anderen Schmutz, bevor sie zu schlecht löslichen Krusten werden und als Nährboden für Schädlinge und Mikroorganismen dienen können.

Licht ist für die Wahrnehmung der Umgebung unverzichtbar, zugleich birgt es ein hohes Schädigungspotenzial – insbesondere das Tageslicht. Da die Schlösser häufig noch historische Fenster besitzen und das Tageslicht aus ästhetischen Gründen nicht ganz ausgeschlossen werden kann, muss in der Regel ein individuell angepasster Lichtschutz installiert werden. Dabei sind sowohl historische Gestaltungszusammenhänge zu berücksichtigen – etwa der Sichtbezug nach außen – als auch die Forderung nach Reversibilität der Eingriffe. Diesen Anforderungen genügt oftmals die Kombination eines durchscheinenden Screengewebes mit einer hängend montierten UV-Schutzfolie. Außerhalb der Besucherzeiten sollten außerdem – sofern vorhanden – die Fensterläden geschlossen werden, um die Dauer des Lichteinfalls zu begrenzen.

Viele Kunstwerke reagieren auf die Veränderung der Temperatur und Luftfeuchtigkeit in ihrer Umgebung indem sie sich ausdehnen oder zusammenziehen. Schäden können vor allem dann entstehen, wenn Schwankungen regelmäßig wieder auftreten bzw. das Klima dauerhaft zu trocken oder zu feucht ist. Das Raumklima wird daher mit Messgeräten überwacht. Auf speziellen Trommelschreibern (Thermohygrographen) lässt sich der Verlauf des Raumklimas zwar gut ablesen und dokumentieren, es ist jedoch eine Betreuung der Geräte vor Ort erforderlich. Um eine zentrale Klimaüberwachung zu ermöglichen, wurden in mehreren Schlössern in Bayern elektronische Messsysteme eingeführt. Die unauffälligen Messfühler wurden in unmittelbarer Nähe zu empfindlichen Kunsterwerken oder an kritischen Stellen im Wandgefüge (Kondenswasserbildung) angebracht . Die gewonnen Daten können so per Fernabfrage in München ausgewertet werden.

Der Klimastabilisierung in historischen Gebäuden sind enge Grenzen gesetzt. Der Einbau einer Klimaanlage oder der Ersatz historischer Fensterscheiben durch Isolierglas sind schwer mit denkmalpflegerischen Ansprüchen zu vereinbaren. Stattdessen wird versucht, mit mobilen Geräten zur Klimaregulierung und einer wetterabhängigen Lüftungsregie, die Klimasituation zu optimieren. Durch Forschungsprojekte mit verschiedenen Kooperationspartnern, beispielsweise dem Fraunhofer Institut für Bauphysik, wird an der Entwicklung weiterer denkmalpflegerisch vertretbarer Lösungen gearbeitet.

Die meisten Schlösser und Residenzen sind mit originalen, sehr wertvollen  Kunstwerken ausgestattet. Die Planung zur Bergung von Kulturgut bei Katastrophen hat große Bedeutung, um im Notfall Schäden so gering wie möglich halten zu können. Anfang 2016 wurde im Fachbereich Präventive Konservierung des Restaurierungszentrums eine Position eingerichtet, die sich schwerpunktmäßig mit dem Kulturgutschutz im Notfall in den Liegenschaften der Schlösserverwaltung befasst.

Für die Bayerische Schlösserverwaltung sind vor allem zwei Notfallszenarien relevant:
Zunächst das Wahrscheinlichere - der Wasserschaden, hervorgerufen z.B. durch ein undichtes Dach, Unwetter oder eine undichte Wasserleitung. In diesem Fall muss das Personal vor Ort agieren und daher entsprechend geschult und ausgestattet werden.

Im zweiten Szenario, dem Brandfall, z.B. ausgelöst durch Blitzeinschlag oder Kabelbrand, wird das Kulturgut von der Feuerwehr geborgen, denn Zivilisten haben dann keinen Zugang mehr zum Gebäude. In diesem Fall unterstützen die Mitarbeiter der Schlösserverwaltung die Feuerwehr mit Informationen zum Gebäude und übernehmen die Erstversorgung der geborgenen Kunstwerke, bis die Fachrestauratoren aus dem Restaurierungszentrum übernehmen. Alle für die Feuerwehr relevanten Informationen werden in Laufkarten zusammengefasst und in einem Notfall-Ordner hinterlegt. Das Erstellen des Ordners erfordert einige Vorplanung. Zuallererst muss eine Abstimmung mit der örtlichen Feuerwehr erfolgen. Kulturgutrettung ist in den allermeisten Fällen Neuland für die Feuerwehr, Aufgaben und Umfang müssen klar kommuniziert werden. Anschließend wird mit verschiedenen Bereichen innerhalb des Hauses zusammengearbeitet, beispielsweise mit der Museumsabteilung um die Priorisierung der Kunstwerke im Falle einer Notfallbergung festzulegen, oder mit den Fachbereichen des Restaurierungszentrums um die Montagen bzw. Demontagen der Objekte zu klären.  Wenn auch nicht immer durchführbar empfiehlt sich dennoch, abschließend eine Übung zusammen mit der Feuerwehr abzuhalten, um eventuelle Lücken in der Planung schließen zu können.

Für beide Szenarien, Wasserschaden und Brandfall, werden in den Liegenschaften der Bayerischen Schlösserverwaltung spezielle Material vorgehalten, die für den Notfall hilfreich sind.

Broschüre „Umgang mit Kunst und Kultur im Notfall“