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Stellenausschreibung

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Pfortendienst und die Telefonvermittlung

Die Bayerische Schlösserverwaltung / Referat ZL1.3 sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Pfortendienst und die Telefonvermittlung zum 01.06.2025 unbefristet in Vollzeit.

Die Bayerische Schlösserverwaltung (BSV) ist mit 45 Schlössern, Burgen und Residenzen einer der größten Museumsträger Deutschlands. Die Hauptverwaltung beschäftigt ca. 190 Mitarbeitende verschiedenster Fachrichtungen, die in der Zentral- und Liegenschaftsabteilung, der Museumsabteilung, der Bauabteilung, der Gärtenabteilung sowie im Restaurierungszentrum jeden Tag ihren Teil dazu beitragen, dass Besucherinnen und Besucher vor Ort das der Bayerischen Schlösserverwaltung übertragene kulturelle Erbe Bayerns stets in voller Pracht genießen können. Das Referat ZL1.3 ist zuständig für Organisationsangelegenheiten und die inneren Dienste. Dienstsitz ist Schloss Nymphenburg in München.

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Pfortendienst mit Zugangskontrolle und Besuchermanagement

• Entgegennahme eingehender Telefonate und hausinterne Weiterleitung

• Erteilen von einfachen Auskünften

• Annahme von Post- und Warensendungen

• Unterstützung der hausinternen Poststelle im Bedarfs- und Vertretungsfall

 

Die Wahrnehmung der Aufgaben erfordert Präsenzzeiten montags bis donnerstags von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr und freitags von 8.00 Uhr bis 15.00 Uhr.

Folgendes bringen Sie mit:

• mindestens einen erfolgreich abgeschlossenen Haupt- oder Realschulabschluss

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

• die Fähigkeit und Bereitschaft zum Heben und Tragen von Lasten bis zu 10 kg

• Zuverlässigkeit, Diskretion und sehr gute Umgangsformen

• Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Personen- und Namensgedächtnis

• ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundliches und verbindliches Auftreten

• MS-Office-Kenntnisse

• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsvermögen

• Erfahrung im Bereich Pforten- oder Empfangsdienst ist von Vorteil

 

Wir bieten:

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

• eine Eingruppierung in E4 gemäß der Entgeltordnung zum TV-L
  (Informationen u.a. zur Vergütung finden Sie unter www.oeffentlicher-dienst.info)

• einen modernen Arbeitsplatz in historischem Umfeld

• ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket)

• ein interessantes Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu den Beschäftigten der BSV

• die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)

• einen grundsätzlich teilzeitfähigen Arbeitsplatz, sofern die ganztägige Aufgabenwahrnehmung von Montag bis Freitag durch Job-Sharing gewährleistet wird

Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

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Ihre Bewerbung (mit den üblichen Unterlagen) senden Sie bitte bis zum 31.01.2025

ausschließlich per E-Mail (im PDF-Format mit max. 5 MB) unter dem Kennwort „Bewerbung Pforte“ an: poststelle@bsv.bayern.de

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gerne an Herrn Müller (Telefon 089 17908-173) oder Frau Snel (Telefon 089 17908-107) wenden.

Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Informationen können bei Bedarf auch in Papierform bei der Einstellungsbehörde unter o.g. Anschrift angefordert werden.